Trong văn bản gửi đến VPF do giám đốc điều hành Lê Xuân Hải ký, đại diện công ty cổ phần thể thao đặt câu hỏi với VPF đại ý là tại sao sau khi nhận được công văn từ 6 cổ đông, nếu thấy không đúng quy định thì có công văn trả lời. Thế nhưng, phải đợi đến 30 ngày sau VPF mới có công văn trả lời.
Sau những chất vấn về việc VPF chậm trả lời đề xuất của cổ đông, văn bản của công ty cổ phần thể thao Hải Phòng tiếp tục yêu cầu VPF phải tổ chức Đại hội cổ đông bất thường.
Trao đổi với một đại diện của VPF về vấn đề mà đại diện của đội bóng đất Cảng đưa ra thì được biết: Theo quy định, sau khi nhận được văn bản từ cổ đông, VPF phải có văn bản trả lời trong vòng 30 ngày.
Tìm hiểu lý do không thể trả lời sớm hơn thì được biết: Chủ tịch Hội đồng quản trị VPF Trần Anh Tú đã đề nghị họp để đưa ra quan điểm trả lời các cổ đông vào ngày 8/9. Tuy nhiên, sau đó, VPF nhận được phản hồi từ ông Trần Mạnh Hùng, Ủy viên Hội đồng quản trị, người đồng thời là Chủ tịch công ty cổ phần thể thao Hải Phòng yêu cầu họp trong khoảng thời gian từ 15-20/9 lý do là ông đang ở TP.HCM vốn đang bị phong tỏa vì dịch Covid-19 và vẫn còn thời gian trả lời cổ đông theo luật định. Chấp thuận đề xuất từ ông Trần Mạnh Hùng bởi tình hình dịch bệnh cũng như tính chất quan trọng của cuộc họp, VPF đã tổ chức họp Hội đồng quản trị vào ngày 18/9 và tiếp tục có thêm phiên họp vào ngày 23/9 để đưa ra nghị quyết không tổ chức Đại hội bất thường. Bất ngờ ở chỗ, sau đó, chính Hải Phòng lại cho rằng VPF chậm có văn bản trả lời như một cách né tránh trách nhiệm.